Een ondernemingsraad die kiest voor een zittingsperiode van vier jaar kan daarbij tevens in zijn reglement bepalen dat elke twee jaar de helft van de leden opstapt. De or moet dan bij het ingaan van deze bepalingen een rooster van aftreden maken waaruit blijkt welke leden wanneer aftreden. Bij het gebruikelijke oneven aantal leden zal dat de ene keer een even en de volgende keer een oneven aantal leden zijn. De eerste ‘ploeg’ heeft dus een zittingsperiode van twee jaar, daarna moet dit voor iedereen vier jaar zijn. Het rooster van aftreden is ook van belang bij tussentijdse vervulling van vacant geraakte zetels. De nieuwkomer in de raad treedt af op het moment waarop het oorspronkelijke lid volgens het rooster had behoren af te treden.
Klaarblijkelijk is er bij u op enig moment iets mis gegaan waardoor u niet langer over een actueel rooster beschikt. Er zit niets anders op dan met behulp van de wel aanwezige gegevens dit rooster te reconstrueren. Voorkom daarbij dat mensen een zittingsperiode langer dan vier jaar krijgen.
